Sistema de gerência de imobiliárias. : VER APRESENTAÇÃO EM POWER POINT :

:: Características do Sistema ::

           O Sistema Gestor de Imóveis  é uma ferramenta para auxílio no Gerenciamento de Imobiliária e tem como objetivos principais:

            Agilidade no atendimento aos clientes;

            Rapidez de respostas às consultas;

            Flexibilidade na consulta;

            Riqueza de Informações;

            Segurança e integridade das informações;

            Melhor comunicação documental com clientes;

            Padronização de trabalho;

            Facilidade de uso;

            Para cumprir o acima exposto, compõe-se de módulos de cadastro de imóveis, proprietários de imóveis, clientes, agenciadores/corretores e outros cadastros suplementares, serviços de agendamento de imóveis para temporada e cálculos financeiros, vendas, contas correntes de clientes, contas a receber, contas a pagar, fluxo de caixa, controle de caixa, capacidade de integração das operações com o caixa, cálculo de comissões, consultas e relatórios relacionadas a imóveis e a área financeira da empresa.

           O sistema foi desenvolvido com interfaces amigáveis, que conduzem ao seu devido uso, enriquecidas com mensagens que instruem o usuário na sua funcionalidade mínima.

:: Principais Funções do Sistema ::

Cadastro de Imóveis:

            Cadastro de Imóveis para:
            Locação Anual;
            Venda;
            Temporada;
            Venda e Temporada
            Tipos de Imóveis aceitos no cadastro:
            Apartamento;
            Casa;
            Cobertura;
            Kitinete;
            Loja;
            Sala;
            Sítio;
            Terreno.

            Cadastro de fotografias digitais para cada imóvel.
            Armazenamento de dados de forma que permite consulta com apresentação em três idiomas (Português, Espanhol e Inglês). O operador do sistema SGI não necessita conhecimento de línguas, a tradução é automática.

            Estruturação dos dados de forma que permite consulta dos imóveis por:
            Finalidade;
            Tipo;
            Logradouro;
            Bairro;
            Edifício;
            Nº de dormitórios;
            Distância do mar;
            Valor;
            Código;
            Proprietário;
            Agenciador;
            
            Valores em Real, Dollar ou Cub
            Para vendas, campos para valor do imóvel, saldo, nº de prestações, valor de prestações, reforços, chaves e condições de permuta.

            Para temporada, campos para valores diferidos para os meses de agosto a novembro, dezembro, janeiro, fevereiro e março a julho. Este mesmo recurso é disponibilizado na consulta, que faz a busca com o valor do mês solicitado.

:: Agendamento para Temporada ::

            A agenda para temporada possui os seguintes recursos:
            Agenda individual por imóvel com interface visual para os meses de alta temporada (dez/jan/fev e março);
            Controle de choque de datas;
            Registro da transação financeira com flexibilidade de negociação:
            Detalhamento do número de dias de cada mês e o valor da diária (busca automática);
            Valor do depósito em caução;
            Permite lançar o custo de serviços adicionais solicitados pelo inquilino( Ex.: Translados, faxineiras, etc...);
            Permite lançar taxa adicional cobrada do inquilino em favor da imobiliária, caso exista a prática desta taxa;
            Cálculo automático dos valores que compõem a transação;
            Para todos os valores, os campos são livres para alteração;
            Valor da Primeira Parcela (Entrada);
            Valor da Segunda Parcela (Saldo);
            Registro do recebimento das parcelas(com ou sem integração ao movimento do caixa);
            Emissão do recibo ao inquilino;
            Cálculo de comissão (Imobiliária, agenciador, corretor);

:: Registro de Venda de Imóvel ::

            A venda de imóvel possui os seguintes recursos:
            Valor da Venda;
            Valor da Entrada;
            Condições de Pagamento;
            Nº de Prestações;
            Valor da Prestação;
            Vencimento da Prestação; 
            Nº de Reforços;
            Valor do Reforço;
            Vencimento do Reforço;
            Impressão de NP.

:: Locação Anual ::


:: Contrato de Intermediação Imobiliária para aluguel ::

            Determinando:
            Comissão/Taxa de contrato;
            Comissão Sobre Aluguéis;
            Aluguel convencional ou garantido;
            Tipo de prestação de contas aos favorecidos (Individual ou Coletiva);
            Favorecidos da receita de aluguel e percentual para cada um;
            Tipo do recibo de prestação de contas;
            Tipo de como entregar a receita do aluguel (cheque com impressão pelo sistema, crédito em conta, pagamento em espécie)
            Geração automática do contrato, admitindo os modelos do cliente, com impressão via MS-Word

:: Contrato de Locação(Locação,Sublocação,Comodato) ::

            Determinando:
            Locador;
            Locatário;
            Sublocador;
            Imóvel ou imóveis locados;
            Tipo de cobrança (balcão com diversos tipos de recibos ou bancária com ou sem registro, impressão total ou via banco com modelo tipo carne ou extrato);
            Para cobrança bancária baixa automática via arquivo de retorno;
            Alugueis com cobrança pro-rata ou corrida;
            Juros, multas e até correção monetária;
            Descontos por percentual ou valor fixo podendo ser fixada data para o desconto diferente da do vencimento;
            Concessão de Abonos permanentes ou com prazo fixo;
            No caso de contrapartida para o abono, função para acompanhamento e vistoria da contrapartida;
            Acompanhamento da situação do contrato;
            Permite n fiadores;
            Permite n responsáveis no caso de locatário pessoa jurídica;
            Permite endereço diferente do imóvel para entrega de correspondência;
            Permite agendar cobranças acessórias ao aluguel como iptu, condomínios, retenção de ir, etc... com opções de indicar favorecido, se cobra ou não comissão pelos serviço, se cobra ou não juros e multa em caso de atraso, 
            Função de reajuste de alugueis por índice individual ou com cesta de índice mostrando o ranking das taxas acumuladas no período para ser escolhida qual deve ser aplicada;
            Carta de aviso de reajuste ao locatário;
            Geração automática do contrato, admitindo os modelos do cliente, com impressão via MS-Word

:: FUNÇÕES ::

            Gerador Automático de Aluguéis e cobranças acessórias contidas no contrato por período, contrato, proprietário ou condomínio;
            Função de rateio para gerar contas a receber;
            Relatório para conferência;
            Interface para ajustes do mês;
            Montagem de extrato/carne/recibo de cobrança;
            Impressão total de boleto bancário com código de barras;
            Geração de arquivos eletrônico para banco;
            Retorno para baixa automática de cobranças bancárias;
            Interface para calcular, renegociar, desmontar recibo/cobrança;
            Relatório das cobranças geradas a receber;
            Carteira a receber e em atraso, com cálculo de descontos, juros multas, correção monetária (com valor atualizado)´, pelo montante do mês ou por item;
            Relatório das cobranças recebidas em carteira e/ou via banco, por data de pagamento ou data do crédito em conta e valor da tarifa bancária cobrada;
            Extrato das contas por locatário;
            Relatório gerencial das contas a receber por categoria e previsão de comissão;
            Relatório de contratos analítico e sintético (Ativos e rescindidos);
            Relatório de contratos a vencer;

:: Prestação de contas ao Proprietário/Credores ::

            Função para aluguel convencional e garantido;
            Função para ajustes/lançamentos financeiros com proprietários
            Função para gerar lançamentos de tarifas para o proprietário (tarifas bancárias, cpmf)
            Demonstrativo de prestação de contas e recibo de proprietários detalhados e claros;
            Preenchimento de cheque ao favorecido
            Relatórios diversos, analítico e sintético sobre as cobranças do ponto de vista da natureza, ex.:             Listagem de aluguéis, iptu, comissões, cpmf, etc... informando o resultado do período.


:: Relatórios de Imóveis para Multiplicação de Informação ::


           O sistema possui um conjunto de relatórios destinados a prover os corretores com as informações dos imóveis disponíveis para as diversas finalidades. O esquema consiste em se imprimir um relatório detalhado de imóvel por finalidade (locação, venda, temporada) ordenado por código e relatórios resumidos por finalidade, ordenados por diversos atributos de busca tais como: nº de dormitórios, área, valor, distância do mar, bairro, etc..., com isto, consegue-se distribuir as informações sobre os produtos aos vendedores com economia e alternativas para fazer a busca inicial no relatório resumido pelo parâmetro solicitado pelo cliente, ex: número de dormitórios, outro exemplo, área, etc..., uma vez localizado, através do código, localiza-se o imóvel no relatório detalhado (ordenado por código), onde possui as informações de forma completa, para maiores informações ao cliente.

:: Sistema de Conta Corrente de Clientes ::

            O sistema de conta corrente de clientes permite um controle autônomo de contas de cliente onde é possível se lançar créditos e débitos para um cliente de forma simples e clara. A forma de visualização é de um extrato de conta bancária. Ainda se tem um relatório sintético mostrando a posição de todos os saldos dos clientes e o saldo geral destas contas.

            Alguns exemplos de aplicações: 
1 - Controle de administração financeira de aluguéis de um imóvel: lançamentos de recebimento do aluguel de um agendamento, débito da comissão da imobiliária, débito de outras despesas por conta do cliente, crédito do saldo na conta bancária do cliente.
2 – Para administração de construções ou serviços para o cliente:
Neste caso pode-se criar mais de uma conta para cada cliente, cadastrando-se por exemplo: José da Silva – conta aquisição de materiais de construção; José da Silva – conta mão-de-obra; José da Silva – conta xxxxx, dependendo de quantas contas se queira controlar.
Neste caso é importante criar no cadastro de grupo de clientes o grupo José da Silva, desta forma se tem o extrato de cada conta individual e o sintético com o saldo de todas as contas do grupo de contas de José da Silva.
3 – Controlar Contas Bancárias 

Resumindo, esta ferramenta pode ser usada para diversos controles dentro de uma imobiliária.