Apresentamos a seguir o Sistema Computacional para Controle e Acompanhamento de Execução dos Convênios, de um órgão público, onde este pode ser tanto a unidade recebedora quanto a unidade repassadora de recursos (das mais diversas fontes) e necessita controlar/ acompanhar a execução destes convênios. :: VER APRESENTAÇÃO EM POWER POINT :: :: VER DEMONSTRAÇÃO DO SISTEMA ::

:: Detalhamento do Sistema ::

É um Sistema Computacional onde serão cadastrados os Convênio existentes no órgão Público, com as seguintes características específicas:

» Cadastramento de: - Concedentes;
» Convenientes;
» Pedidos de convênios;
» Convênios;
» Aditivos de convênios;
» Parcelas;
» Ações;
» Responsáveis;
» Etapas e Metas;
» Plano de trabalho: 1-Dados cadastrais do Convênio

2-Dados cadastrais dos Partícipes

3-Descrição do Projeto

4-Cronograma de Execução

5-Cronograma de Desembolso

6-Plano de Aplicação

» Possui Interface Gráfica (padrão Windows);
» Funcionamento em Rede (multi-usuário);
» Apoio no acompanhamento efetivo da execução dos Convênios, por parte tanto do Conveniente quanto do concedente;
» Rotina de avisos sobre ações: prazos, pendências, encadeamento das ações;
» Rotina de Alerta de vencimentos de prazos para solicitação de aditivos, término do convênio, prestação de contas para os casos de ser conveniente ou concedente;
» Sistema de Segurança e acessos por funções (permite a atribuição de possibilidade de acessos / atualizações por usuário);
» Relatórios de consultas: 1-Pedido de convênio, Convênios e Aditivo

2-Secretaria da Administração como conveniente

3-Secretaria da Administração como concedente

4-Resumo de convênios

5-Situação de convênios

6-Financeiros
» Relatórios de Prestação de contas: 1-Execução física

2-Execução física

3-Execução físico-financeira

4-Financeira

5-Prestação de contas anual

6-Resumo financeiro

7-Concedente

8-Conveniente

» Demonstrativo da receita e despesa
» Execução física
» Relação de Bens Adquiridos
» Relação de Produtos Adquiridos
» Relação de Beneficiários
» Relação de pagamentos
» Demonstrativo da aplicação financeira
» Controle de caixa(Fluxo)
» Relatório do cumprimento do objeto

Emissão de avisos alertando sobre o vencimento de prazos fatais de final de convênio/aditivo; O sistema obtém uma opção de aviso de vencimento de convênios, sempre ao abrir o programa, automaticamente aparecera um aviso de vencimento de convênio, quando a data do dia for à data do vencimento de um convênio, podendo visualizar em relatório como mostra nos exemplos.

Apoio no acompanhamento efetivo da execução dos convênios; Para facilitar este acompanhamento utilizamos os recursos do sistema. Veja alguns exemplos.

Facilidade de obtenção de relatórios; Os Relatórios são de grande uso para conferir e adquirir informações do andamento dos convênios podendo imprimir os relatórios se for necessário.

Onde cadastramos o representante do órgão que esta sendo cadastrado.

Com este item cadastramos os banco que cada órgão trabalha.

Neste item cadastramos os banco que cada órgão trabalha.

Neste item é cadastrado todas as instituições. Podendo ser física ou jurídica.

Com este item cadastramos todas as ações que pode ser usado no sistema em diversas funções.

Cadastramento das ações que estarão presentes no funcionamento de um convênio tais como reuniões, entre outros. Para fazê-lo clique em novo diga qual a ação que deseja incluir e salve, podendo também alterar as ações já cadastradas.

Transformação automatica de convênio em um convênio. Para fazê-lo selecione , preencha os campos desta tela que aparece como Convênio, preencha também os campos das telas: Entidades Participantes, Cronologia D, Descrição e Avaliação e Recusos clique em salvar para cadastrar o convênio.

Controles de Acesso dos usuários Neste cadastro é onde cadastramos os usuários só sistema com o seu nome e sua senha login. Podendo restringir os acessos dos usuários ou transformar esse usuário como usuário “Administrador” que é o único que tem acesso a todos os dados do sistema.

O GECON possui um avançado sistema de controle de segurança onde podemos atribuir, independentemente, para cada usuário o que é permitido (ou não) fazer no sistema. A segurança dos dados é estabelecida através das rotinas de backup.